W związku z kontaktem nawiązanym z Panem/Panią drogą telefoniczną lub/i mailową przez wymienionego niżej Administratora, którego przedmiotem jest wykonywanie przez Administratora usług szkoleniowych oraz udzielenie Administratorowi przez Panią/ Pana zgody na przedstawienie oferty edukacyjnej, zgodnie z przepisami art.13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego  i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia od dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO”, Administrator informuje, że:

Administrator danych i kontakt do niego

Administratorem danych jest Vivadental Spółka z o.o. z siedzibą w Gdańsku, adres: Aleja Zwycięstwa 48, 80-210 Gdańsk, wpisana przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000218239, posiadająca numer NIP: 5830005934, nr. tel. 583588501, e-mail: vivadental@vivadental.pl.

W sprawach związanych z przetwarzaniem Pana/Pani danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych adresowych, lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych (IOD) na adres e-mail: vivadental@vivadental.pl

Jednostka organizacyjna Administratora

Vivadental Spółka z o.o. prowadzi przedsiębiorstwo podmiotu leczniczego zarejestrowane w rejestrze prowadzonym przez Wojewodę Pomorskiego pod numerem 000000011938, w ramach którego funkcjonuje jednostka organizacyjna EUROPEAN DENTAL IMPLANT INSTITUTE VIVADENTAL posiadająca numer REGON: 19055141600046 – międzynarodowy ośrodek szkoleniowy i naukowo-badawczy specjalizujący się w implantologii stomatologicznej i edukacji kadr medycznych. Ośrodek prowadzi politykę PARTNERSTWO DLA ROZWOJU i realizuje projekt popularyzacji innowacyjnych metod leczenia i zaawansowanych technologii medycznych w dziedzinie implantologii stomatologicznej. Celem projektu jest podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz doskonalenie umiejętności zabiegowych lekarzy dentystów poprzez kursy i szkolenia praktyczne z udziałem pacjentów. Lekarzom zainteresowanym uzyskaniem kwalifikacji zawodowych w dziedzinie implantologii oraz wprowadzeniem leczenia implantologicznego do oferty swoich praktyk, stwarzamy doskonałe warunki edukacji obejmujące komplementarny zakres wiedzy i umiejętności zabiegowych, w szczególności poprzez udział w szkoleniu dla adeptów implantologii pod nazwą Practiculum Implantologii (www.practiculum.pl) oraz szkolenia zaawansowane (www.vivadental.edu.pl)

Źródło danych

Dane Państwa / Państwa Firmy i/lub jej działalności, pozyskaliśmy z ogólnie dostępnych źródeł znajdujących się odpowiednio  w Internecie i/lub materiałach informacyjnych, bazach danych.

Zakres zbieranych danych

Administrator gromadzi Pana/Pani dane obejmujące w szczególności:

• w przypadku zawodów medycznych i osób zatrudnionych w jednostkach ochrony zdrowia: imię, nazwisko, tytuł lub stopień naukowy, tytuł zawodowy, numer PWZ, miejsce wykonywania zawodu, adres poczty elektronicznej, numery telefonów.
• w przypadku działalności gospodarczej wykonywanej osobiście: adres i godziny prowadzenia działalności, adres poczty elektronicznej, numery telefonów, przynależność do organizacji, NIP, REGON.
• w przypadku działalności wykonywanej w ramach spółek prawa handlowego: adres i godziny prowadzenia działalności, adres poczty elektronicznej, numery telefonów, przynależność do organizacji, NIP, REGON, KRS.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane służą wyłącznie realizacji bieżących lub przyszłych usług świadczonych przez ośrodek edukacyjny Administratora. W związku z tym będą przetwarzane w celu kontaktowania się z Państwem i umożliwienia Państwu udziału w realizowanych projektach oraz informowania o nowych usługach i produktach, jak i prowadzenia szerokiej analizy Państwa potrzeb związanych z edukacją i wprowadzaniem na rynek nowych usług, technologii procesowych, produktowych, sprzętowych i farmakologicznych. Państwa  dane  będą  przetwarzane  z  poszanowaniem  ich  prywatności  i  integralności,  zgodnie  najwyższymi  standardami i międzynarodową normą bezpieczeństwa informacji według normy ISO/IEC 27001:2013, a także zgodnie z Kodeksem Etyki Vivadental oraz Polityką Prywatności obejmującą także dane przetwarzane w przypadku korzystania z witryny internetowej www.vivadental.edu.pl , www.practiculum.pl

W przypadku korzystania z usług ośrodka edukacyjnego Administratora, Pani/Pana dane będą obejmować odpowiednio dane opisane powyżej w ustępie IV w punktach a, b, c. W przypadku wykonywania zabiegów u Pacjentów w ośrodku klinicznym Spółki Vivadental lub korzystających z leczenia w Spółce Vivadental, Pani/Pana dane będą przetwarzane także w celach związanych  z obowiązkiem dokumentowania zabiegów medycznych oraz wszelkimi innymi obowiązkami prawnymi wynikającymi z Pani/ Pana udziałem w szkoleniach i wykonywaniem procedur medycznych. Podanie tych danych jest całkowicie dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w szkoleniach i zabiegach.

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• analizy i składania ofert, zawarcia i wykonywania umów, w tym zawieranych na podstawie zapisów przez strony internetowe Administratora: www.vivadental.edu.pl , www.practiculum.pl;
  w sprawach dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami, w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu wystawienia rachunków lub faktur, prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, realizując obowiązki prawne ciążące na Administratorze (art. 6 ust 1 lit. c RODO);
• wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności z obowiązku wynikającego z przepisów prawa cywilnego, prawa podatkowego albo prawa o rachunkowości,
• ochrony żywotnych interesów - Pana/Pani lub innej osoby fizycznej;
• audiowizualnych zapisów szkoleń, w tym zabiegów i procedur, które może Pan/Pani wykonywać samodzielnie lub pod kierunkiem Wykładowcy, oraz inne dane udostępniane Administratorowi przez Pana/Panią, w związku z wykonywaniem dla Pani/Pana usługi szkoleniowej zgodnie z punktem (1) powyżej
• konieczności wynikającej z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora albo osobę trzecią;
• prowadzenie z Panem/Panią korespondencji.

Okres przechowywania/przetwarzania danych

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane/przetwarzane przez okres:

• do czasu cofnięcia udzielonej zgody, z zastrzeżeniem postanowień poniższych;
• przez jaki ich przetwarzanie jest wymagane przepisami prawa, np. przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości;
• istnienia lub wykonywania praw i obowiązków wynikających z zapisania się na szkolenie albo z przepisów prawa;
• niezbędny do dochodzenia albo obrony praw i interesów Administratora, w szczególności okres do chwili wygaśnięcia albo przedawnienia roszczeń mogących istnieć między Administratorem a Panem/Panią albo z osobą trzecią, której prawa lub obowiązki posiadają związek z zachowaniami Pana/Pani albo Administratora,
• w zależności od tego, który ze wspomnianych wyżej okresów upływa później.

Prawo do wycofania zgody

Zgodę na przetwarzanie danych kontaktowych może Pan/Pani wycofać w dowolnym momencie kontaktując się z Administratorem. Wycofanie zgody może utrudnić lub uniemożliwić kontakt z Panem/Panią, jak też wykonanie zobowiązań Administratora wobec Pana/Pani. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie przez Administratora Pana/Pani danych, których przetwarzanie opiera się na przepisach prawa i jest niezależne od Pana/Pani zgody (z uwzględnieniem powyższego pkt IV).

Obowiązek lub dobrowolność podania danych

Podanie danych przez Pana/Pani w celach związanych z obsługą sprawy jest dobrowolne, ale niezbędne. Ich niepodanie może utrudnić lub uniemożliwić rozpatrzenie sprawy, jak też wykonanie zobowiązań wobec Pana/Pani.

Uprawnienia wynikające z RODO w zakresie przetwarzanych danych

Przysługuje Panu/Pani prawo:

• żądania od Administratora wglądu do Pana/Pani danych, a także otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• żądania od Administratora sprostowania lub poprawienia danych (art. 16 RODO) - w odniesieniu do żądania sprostowania danych, gdy zauważy Pan/Pani, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
• żądania od Administratora usunięcia danych (art. 17 RODO);
• żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania (18 RODO) - np. gdy zauważy Pan/Pani, że dane są nieprawidłowe - może Pan/Pani żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych na
• okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych);
• wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez Administratora Pana/Pani danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Odbiorcy Pana danych osobowych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pana/Pani dane mogą być udostępnione osobom nabywającym od Administratora towary/usługi

• nabyte przez Administratora od Pana/Pani, a także kurierom, operatorom pocztowym, dostawcom towarów i usług oraz podwykonawcom Administratora, kancelariom doradczym i prawnym; osobom wykonującym w imieniu Administratora czynności rachunkowe, magazynowe, transportowe, a także osobom uczestniczącym w realizacji celu opisanej wyżej Umowy (np. np. reżyserowi, producentowi i innym wykonawcom opisanych w Umowie materiałów reklamowych osobom trzecim świadczącym dla Administratora usługi i inne świadczenia, do których zapewnienia Administrator zobowiązał się w treści Umowy).

Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Pana/Pani dane nie będą przekazywane do Państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Profilowanie lub zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pana/Pani dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.